Backline Stage 개인정보 처리방침

홈페이지 공개용 관리 원본 | 시행일 2026년 7월 31일 | 버전 2.4

작성 기준일 2026년 7월 31일 | 문서 10

Backline Stage 공동사업자 정운화 및 오원석(이하 “Backline Stage”)은 개인정보 보호법 등 관계 법령에 따라 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하고 정보주체의 권리를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보 처리 원칙과 수집방법

1. 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 처리하고, 목적이 달라지는 경우 관계 법령에 따라 별도 동의를 받거나 필요한 조치를 합니다.

2. 계약 준비·체결·이행에 필요한 처리와 선택적 공개·홍보·촬영·광고·수익화 이용을 구분합니다. 본 처리방침의 공개만으로 선택적 이용에 동의한 것으로 보지 않습니다.

3. 전화, 현장상담, 홈페이지 문의, 카카오톡, E-mail·Gmail, Google Forms, Instagram DM, 문자메시지, 전자서명문서와 기록이 남는 방식으로 제공된 자료를 수집할 수 있습니다.

4. 주민등록번호, 신분증 전체 사본, 계정 비밀번호 등 목적에 불필요한 정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다.

제2조 동의 없이 처리할 수 있는 개인정보

Backline Stage는 정보주체의 요청에 따른 계약 준비·계약 이행, 법령상 의무 준수, 안전관리 및 정당한 권리행사 등 관계 법령이 허용하는 근거에 따라 아래 정보를 처리할 수 있습니다.

구분처리 항목처리 목적·근거보유기간
대관·촬영 문의 및 예약성명, 소속·상호, 직위·관계, 연락처, E-mail, 공연·행사명, 희망일정, 상담내역정보주체 요청에 따른 상담·견적·일정확인 및 계약 준비계약 미체결 시 마지막 상담일부터 6개월
계약·현장운영·정산계약 당사자·대관대표자·현장책임자의 성명, 연락처, E-mail, 주소·소재지, 소속·직위·관계, 서명, 사업자·법인등록번호·고유번호, 계약·옵션·정산·결제·환불 및 연락내역계약 체결·이행, 현장연락·안전·운영, 비용정산, 채권·채무 관리최종 정산 완료일부터 5년 또는 관계 법령상 기간
세무·거래증빙사업자등록정보, 거래·결제·환불, 세금계산서·현금영수증, 환불계좌회계·세무 및 법령상 의무 이행관계 법령상 기간
사고·시설손해·분쟁사고·출입·장비·시설 기록, 사진·영상, 연락내역, 견적·수리·보험·법률자료안전사고·시설손해·민원·보험·권리분쟁 및 법적 청구 대응관련 청구권 소멸시효 만료 또는 분쟁 최종 종결 시까지

제3조 동의·위임 또는 적용 계약에 따라 처리하는 개인정보

촬영·송출·편집·결과물 이용과 제작인력 등록 등은 해당 계약·동의서·보안서약의 적용범위와 선택내역에 따라 처리합니다.

구분처리 항목처리 목적보유기간
공개 예약 캘린더공연·행사명, 공연일홈페이지 일정 공개동의일부터 대관 종료일까지
대관팀 제공 공연정보 홍보공연명, 소개문, 일정, 포스터·홍보이미지, 제공된 SNS 계정홈페이지·SNS·영상채널·네이버플레이스 및 온·오프라인 대관정보 홍보선택동의 철회·이용종료 효력 발생까지
촬영·편집 및 결과물 이용출연자의 성명·활동명·역할·파트·크레딧, 초상·음성·실연, 영상·영상에서 추출한 스틸 이미지·썸네일·음원, 제작·검수내역촬영·녹음·편집·송출·납품 및 선택된 게시·홍보·유료광고·수익화·포트폴리오공개 결과물은 선택기간, 동의·권리증빙은 이용기간과 관련 분쟁 종료까지
관객 클로즈업·인터뷰동의 확인정보, 초상·음성·인터뷰 영상·영상에서 추출한 스틸 이미지식별 가능한 관객 중심 촬영·게시·홍보개별 동의에서 정한 기간
미성년 출연자출연자 정보와 법정대리인의 성명·관계·연락처·E-mail·서명·권한 확인정보법정대리인 동의와 이용범위 확인이용기간과 관련 청구권·분쟁 종료까지
외부 제작인력 등록·보안서약성명, 소속, 담당업무, 연락처·E-mail, 접근범위, 서명·서약일, 업무용 장치·승인 저장환경승인 제작인력 식별, 접근권한·서약 유효기간 관리, 사고·민원·분쟁 대응서약 효력 종료 후 3년. 진행 중인 사고·분쟁은 종결 시까지
공연별 영상제작·파일처리 기록수탁업체, 제작책임자, 실제 투입인력, 접근범위, 파일 수령자, 납품·보관·삭제·권한회수·사고 기록위탁업무 이행, 파일처리 확인, 삭제·사고·분쟁 대응삭제·권한회수 완료일부터 3년. 진행 중인 사고·분쟁은 종결 시까지

제4조 촬영 원본·작업파일 및 공개 결과물의 보관

1. 다운로드 링크는 제공일부터 7일간 유지하는 것을 원칙으로 합니다.

2. 별도 합의가 없으면 촬영 원본·녹음 원본·프로젝트·작업파일의 보관 종료일은 최종 편집본 납품일 또는 마지막 소스파일 제공일 중 늦은 날부터 30일이 되는 날입니다.

3. 보관 종료일이 되면 Backline Stage, 지정 수탁업체와 승인 제작인력은 원본·복사본·프록시·캐시·휴지통·자동백업·동기화 사본을 지체 없이 삭제하고 공유권한을 회수합니다.

4. 예외보관은 대상·사유·저장위치·접근자·새 종료일을 기록하고 사전에 승인된 경우에만 허용합니다.

5. 최종 공개본과 홍보소재는 촬영특약과 출연자 동의에서 선택한 기간 동안 처리합니다. 선택동의 철회 또는 이용종료 요청이 효력을 발생하면 향후 신규 이용을 중단하고 기존 게시물은 기술적·합리적으로 가능한 범위에서 처리합니다.

6. 계약·정산·결제·환불자료와 동의·권리증빙, 공연별 파일처리 기록은 각 보유기간에 따라 촬영 원본과 분리하여 보관할 수 있습니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공 및 공개 플랫폼 게시

1. Backline Stage는 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 별도 동의, 법령상 근거, 정보주체가 지정한 수령자에 대한 전달 또는 적용 촬영특약에 따른 지정 플랫폼 송출·게시가 있는 경우 필요한 최소 범위에서 처리합니다.

2. 공개 플랫폼 게시 범위, 공개상태와 이용기간은 촬영특약 및 출연자·법정대리인 동의에서 확인합니다. 단순 촬영·편집·납품 신청만으로 공개·홍보·광고에 동의한 것으로 보지 않습니다.

제6조 개인정보 처리업무의 위탁

Backline Stage는 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다. 실제 수탁자와 위탁업무는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에서 지속적으로 공개합니다.

수탁자위탁업무처리·보유기간
촬영감독 이O하공연 촬영·녹음, 카메라 운영·컨트롤·스위칭, 라이브 송출, 편집·검수, 파일 임시보관·전달·납품업무 종료 및 공연별 보관 종료일까지
Google LLCGmail 상담·계약 연락, Google Forms 자료수집, Calendar 일정관리, Drive 계약·제작자료 저장·전달, YouTube 신청 송출·게시Google 서비스 이용기간 및 본 방침의 항목별 보유기간까지

1. 고정 영상 수탁업체의 직원과 개인별 연간 보안서약이 유효한 승인 제작인력은 해당 업체의 관리하에 업무를 수행하며 개별 인력을 별도의 수탁자로 상시 공개하지 않습니다.

2. 독립 프리랜서나 다른 업체에 재위탁하거나 고정업체를 대신하는 별도 업체를 투입하는 경우에는 Backline Stage의 사전승인, 필요한 위탁문서와 개인별 보안서약을 완료합니다.

3. 고정 수탁업체가 변경되거나 대체업체·재수탁자가 투입되는 경우 업무 개시 전에 홈페이지 수탁자 현황을 갱신하고, 해당 대관팀에는 운영서 계약·확인 부분 또는 별도 전자고지로 실제 수탁자·위탁업무와 고지일을 알립니다.

4. 위탁계약에는 목적 외 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 사고통지, 반환·삭제, 관리·감독 및 책임사항을 명시합니다.

제7조 개인정보의 국외 이전

이전받는 자Google LLC
주소·연락방법Privacy Matters, c/o Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA / 국내대리인 구글코리아 유한회사
이전 국가미국을 포함하여 Google이 서비스 제공을 위해 처리하는 국가
이전 항목Gmail 연락정보, Forms 제출자료, Calendar 일정, Drive 계약·제작자료, YouTube 송출·게시 영상·음원·크레딧
이전 목적상담·계약, 자료수집, 일정관리, 저장·전달, 신청된 송출·게시·채널관리
이전 시점·방법각 Google 서비스 이용 시 암호화된 네트워크 전송
보유기간Google 서비스 이용기간 및 본 방침·관련 계약의 항목별 보유기간까지
근거계약 체결·이행에 필요한 처리위탁·보관 또는 정보주체의 선택·동의 등 관계 법령이 허용하는 근거
거부·대체Google 이용을 원하지 않는 경우 전화·현장서면·직접 저장매체 등 합의한 대체방법을 요청할 수 있으나 일부 온라인 기능이 제한될 수 있습니다.

제8조 카카오톡·Instagram 등 외부 플랫폼 이용

정보주체가 외부 플랫폼으로 직접 문의하는 경우 해당 플랫폼 사업자가 자신의 약관과 처리방침에 따라 정보를 직접 처리할 수 있습니다. Backline Stage는 상담·계약에 필요한 정보만 별도로 처리하며 다른 연락방식을 요청할 수 있습니다.

제9조 만 14세 미만 아동 및 미성년 출연자

만 14세 미만 아동의 개인정보를 동의에 따라 처리하는 경우 법정대리인의 동의를 받습니다. 미성년 출연자의 촬영·녹음·송출·게시·홍보·유료광고는 법정대리인 동의서에서 각각의 선택범위를 확인합니다.

제10조 이동형 영상정보처리기기를 통한 공연 촬영

1. 촬영서비스를 신청하고 필요한 출연자 동의와 관객 고지를 완료한 공연에서 카메라 등 이동형 장비를 운영합니다.

2. 촬영 대상은 무대 출연자·제작인력과 객석 전경에 부수적으로 포함되는 관객이며, 구체적인 촬영·이용범위는 대관계약서, 운영서, 촬영특약과 출연자 동의에 따릅니다.

3. 촬영 사실은 예매·초대·공연 전 안내 또는 공연장 출입구 안내판·현장안내 중 하나 이상의 쉽게 알 수 있는 방법으로 고지합니다.

4. 식별 가능한 관객의 단독·중심 클로즈업·인터뷰 또는 특정 관객 중심 홍보·유료광고 이용은 별도 동의를 받은 경우에만 진행합니다.

제11조 민감정보·행태정보·자동화된 결정

Backline Stage는 민감정보를 별도 항목으로 수집·공개하는 것을 원칙으로 하지 않으며, 현재 자체 맞춤형 광고를 위한 행태정보 수집이나 법적 효과 또는 중대한 영향을 미치는 자동화된 결정을 하지 않습니다. 외부 임베드 콘텐츠의 쿠키·이용정보는 해당 사업자의 정책에 따를 수 있습니다.

제12조 개인정보의 파기

보유기간이 끝나거나 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자파일은 복구·재생이 어렵도록 삭제하고 종이문서는 분쇄 또는 소각하며, 관계 법령상 보존정보는 다른 정보와 분리하여 보관합니다.

제13조 개인정보의 안전성 확보조치

  • 접근권한 최소화와 담당자·승인 제작인력 관리
  • 비밀번호·2단계 인증·공유권한·링크 만료 등 접근통제
  • 운영체제·프로그램 보안업데이트와 악성코드 방지
  • 촬영파일·계약자료의 승인 저장환경·전송·백업 관리
  • 수탁업체와 제작인력에 대한 비밀유지·재위탁 제한·반환·삭제 의무와 처리현황 확인
  • 유출사고 발생 시 접근차단·증거보존·피해 최소화 및 관계 법령상 통지·신고
  • 제14조 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법

    1. 정보주체는 자신의 개인정보에 대하여 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회와 관계 법령에서 정한 권리를 요구할 수 있습니다.

    2. 권리행사는 E-mail, 전화, 서면 또는 대리인을 통하여 할 수 있으며 Backline Stage는 본인 또는 대리권을 확인할 수 있습니다.

    3. 법령상 보존의무, 계약 이행, 비용정산, 권리·동의 입증 또는 사고·분쟁 대응에 필요한 정보는 관계 법령이 허용하는 범위에서 삭제·처리정지가 제한될 수 있습니다.

    4. 선택동의 철회·이용종료 요청이 접수되면 향후 신규 이용을 중단하고 기존 게시물은 기술적·합리적으로 가능한 범위에서 처리합니다. 이미 인쇄·배포되거나 제3자가 공유·저장한 자료와 플랫폼 캐시는 완전한 회수를 보장하지 않습니다.

    제15조 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제

    개인정보처리자Backline Stage 공동사업자 정운화 및 오원석
    개인정보 보호책임자정운화·오원석
    연락처0507-1338-3173
    E-mailbacklinestageofficial@gmail.com
    개인정보침해 상담·신고개인정보침해신고센터 118
    분쟁조정개인정보분쟁조정위원회 1833-6972

    제16조 처리방침의 변경

    본 처리방침은 2026년 7월 31일부터 시행합니다. 변경되는 경우 시행일·주요 변경내용과 이전 처리방침을 홈페이지에서 공개하며, 정보주체 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 합리적인 기간 전에 알립니다.

    변경이력

    버전시행일주요 변경내용
    2.42026. 7. 31.저작권 양도 효력시점, 제작인력 권리확인, 영상 스틸·썸네일 범위, 관객 촬영고지 표현 및 일정변경 기준 동기화
    2.32026. 7. 31.수탁업체 실명 반영, 관객 촬영고지 방식 정리, 출연자 선택 충돌기준 및 제작결과물 임시 이용권·최종 권리이전 구조 동기화
    2.22026. 7. 31.연간 외주계약·별도 제작인력 보안서약, 통합 큐시트 내부기록, 대체 수탁자 공개·고지 및 제작인력 기록 보유기간 반영
    2.12026. 7. 31.수탁자 공개구조 통일, 원본·작업파일 의무삭제, 미성년 동의구조와 내부 운영기록 간소화 반영
    2.02026. 7. 30.계약·동의문서 재구성 및 고정 수탁업체 운영방식 도입
    1.22026. 7. 24.보유기간·수탁자·Google 처리사항 보완
    1.02026. 7. 22.최초 제정